“你归还的区总工会巡察工作档案已经核查完毕，请在巡察工作资料档案查询（借阅）登记表上签字确认。”临翔区纪委监委档案管理人员向前来归还借阅巡察档案材料的巡察干部说。
　　这是临翔区委巡察机构在巡察工作结束后，对巡察过程中的原始资料、过程资料、重要资料等进行归档立卷，确保巡察档案真实、全面，为巡察工作的顺利开展提供重要参考和依据的生动实践。
　　为进一步明确巡察档案资料收集、整理立卷、移交归档、保管、调阅各个环节的工作职责和时限要求，区委巡察办按照“档案收集全面、归档范围明确、分类整理科学、保管借阅安全”的原则，制定出台了《文件材料立卷归档制度（试行）》，对档案进行精细化、规范化管理，助推巡察工作高质量发展。
　　“在归档过程中大家要注意时间逻辑以及相互关联性，遵循‘一份材料最多在一个卷宗出现一次’的原则，防止档案繁杂重复。”为提高巡察人员归档立卷业务能力，区委巡察办把规范档案管理作为巡前培训的内容之一，邀请专业人员对巡察材料归档范围、格式要求、归档期限等内容进行详细讲解，并加强对巡察档案管理人员的纪律和保密教育，切实提高档案管理人员的安全意识和保密意识。
　　坚持把硬件提升作为巡察档案管理工作的切入点，通过配备密码档案柜、电脑、打印机、装订机等硬件设施设备，购买安装“紫光”软件，推进数字化档案建设等多种举措完善档案基础设施建设，对区委巡察工作开展以来的各类文件、材料进行集中统一管理。同时，强化专人负责制和查询借阅审批登记制度，坚决做到专人管理、专柜存放、专室保管，有效堵住档案管理漏洞。
　　此外，为对档案收集不留遗漏，采取“边巡边收”“电子+纸质”“理论+实操”的方式，按照巡察工作开展流程，分轮次、分组别、分单位、分阶段收集各个环节的巡察资料，立卷归档后统一制作归档目录清单，做到卷内资料排列有序，组装严密，查阅方便，不断提高巡察档案的规范化水平。目前，四届区委巡察工作档案650卷7017件的立卷归档工作已全面完成。
　　“巡察档案承载着巡察记录、巡察凭证、巡察成果等重要信息，是认识巡察工作的一把钥匙，是体现巡察工作成效的一面镜子。”临翔区委巡察办相关负责人表示，下一步，将持续加强巡察档案规范化管理，在区委巡察决策部署、巡察流程管理、巡察成果运用中发挥作用。（通讯员    熊之秋    王倩）